Added Value Module | Fleetstar Optionen zur Unterstützung effektiven Managements

Fleetstar ist ein modulares System, dem Funktionalitäten hinzugefügt werden können, wenn sich Ihre Bedürfnisse oder Umstände ändern. Diese erweiterten Optionen sind als System-Upgrade auf der bestehenden Fleetstar-Plattform verfügbar. Es ist keine zusätzliche Hardware oder Installation erforderlich. Die Module lassen sich vollständig auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens konfigurieren. 

Bei Unternehmen, die eine “papierlose” Verwaltung anstreben und PDAs verwenden, um den Workflow und Informationsaustausch mit mobilen Arbeitskräften zu managen.
Dieses Modul zielt auf die steigende Anzahl von Dienstleistungs- und Lieferunternehmen ab, die wissen müssen, wo ihre Ressourcen in Relation zu ihren Aufträgen sind, und ob die Abwicklung der Arbeitsabläufe im Zeitplan liegen. Dieses Modul gibt Unternehmen die Möglichkeit dynamisch auf die Entwicklung der Ereignisse zu reagieren und weitere Chancen für die Verbesserung von Planung und Produktivität festzustellen.

• Laden Sie Aufträge als CSV-Datei oder über ein Interface eines Drittanbieters über das Cybit Programminterface (API) in FOL
• Erstellen Sie und verändern Sie Aufträge in FOL, und weisen Sie Fahrzeuge individuell oder in Gruppen zu 
• Rufen Sie die Details aller Aufträge eines Fahrzeugs am Bildschirm ab. Diese Details können Informationen wie Auftragsreferenzen, Beginnzeit, Endzeit, erwartete Arbeitszeit, Beschreibung und Einsatzort umfassen.
• Alle aktuellen und zukünftigen Aufträge (innerhalb eines benutzerdefinierten Zeitraums), die einem Fahrzeug zugewiesen sind, können auf einer Karte und auf dynamischen Arbeitszeiterfassungsbögen in Echtzeit eingesehen werden 
• Meldungen von Soll- und Ist-Zustand – entweder in detailliertem Format oder als Zusammenfassung, um die Anzahl der fertig gestellten Aufträge, verfehlte Aufträge, Ankunftszeit, Abfahrtszeit, Verweilzeit vor Ort und Abweichungen vom Plan zu überprüfen. 

 Fleetstar-MRM kombiniert zusätzlich die bereits bestehende Auftragsverwaltung durch Fleetstar-Online und erlaubt es den Benutzern Aufträge in Echtzeit zu erstellen/zuzuweisen und an Fahrzeuge auf der Straße zu kommunizieren. Durch eine integrierte Anwendung von PDAs können die Eingaben der Fahrzeugstandorte und der PDAs mit dem Fahrzeugstandort abgestimmt werden, was die Präsenz des Managements erweitert und die wirtschaftliche Effizienz und Abrechnungszeiträume optimiert. Verzögerungen bei der Erledigung von Schreibarbeiten können vermieden werden. Die Unterschrift des Kunden kann als eindeutiger Beweis des ausgeführten Auftrags/Lieferung elektronisch an das Büro übermittelt werden.

Fleetstar Sicherheit 
Einhaltung rechtlicher Vorschriften

Cybit hat die wachsenden rechtlichen Lasten, denen Firmen ausgesetzt sind, erkannt, und das “Sicherheits”-Modul entwickelt. Dieses Modul wurde speziell dazu entworfen, Unternehmen beim Management ihrer Verpflichtungen hinsichtlich der Arbeitszeitrichtlinien, des Corporate Manslaughter Act und der Sorgfaltspflicht zu unterstützen. Firmendirektoren sind für die Handlungen ihrer mobilen Arbeitskräfte verantwortlich, egal ob sie ein Privatfahrzeug oder Firmenfahrzeug fahren.
Ein zusätzliches in FOL verfügbares Modul kombiniert Technologie mit akkreditierter Beratung und Schulung. Die zusätzliche Funktion umfasst folgende Punkte, um den entsprechenden Behörden Belege zu liefern;

Zeichnen Sie Wartungsinformationen der Fahrzeuge auf. Erfassen Sie Daten und Kilometerstände der Fahrzeugwartung. Warnung zu vom Kunden definierten Intervallen, um sicherzustellen, dass die Fahrzeuge immer gemäß den Richtlinien des Herstellers gewartet werden.

• Zeichnen Sie Überprüfungen für Führerscheine, Fahrkurse, Sehtestergebnisse, TÜV und Ablaufdatum der “Road Fund Licence” auf, um sicherzustellen, dass Ihr Fahrzeug und die Fahrer stets legal unterwegs sind.
• Managen Sie diese wichtigen Aktivitäten auf vorausschauende Weise – und zwar durch detaillierte Geschäftsberichte (die ein historisches Protokoll erstellen) und bei Übertretungen durch Warnungen via E-Mail oder SMS.
• Die Berichterstattung identifiziert auch übermäßig lange Fahrten, was den Unternehmen ermöglicht Personen zu erkennen, die am stärksten von Unfallen durch Übermüdungserscheinungen gefährdet sind. Dies ermöglicht es dem Unternehmen sicherzustellen, dass die Fahrer innerhalb der Pausenvorschriften für LKWs bleiben ohne auf die Durchführung der Fahrtenschreiberanalyse zu warten.
• “Limitierter” Zugang von Drittparteien zu FOL für Unternehmen wie Wartungsdienstleister, um Einträge in die Plattform einzufügen (Zugang nur zu notwendigen Systemelementen gestattet) 

Die Cybit-Berater bieten ausführliche Schulung und Leitung bei der Veranstaltung “Rechtliche Verwaltung Ihres Fuhrparks”. Ins Leben gerufen, um Denkanstöße zu bieten und optimale Arbeitsweisen im Betrieb hervorzuheben, eignet sich diese Veranstaltung besonders für Entscheidungsträger. Diese leistungsstarken Meldefunktionen und Schulungsprogramme ermöglichen es Unternehmen ihre Anforderungen unter den aktuellen Arbeitszeitrichtlinien zu managen, die am 4. April 2005 in Kraft getreten sind und im April 2008 aktualisiert wurden. 

 Der Datenanalyser identifiziert Trends in den Daten, die von Fleetstar-Online über ausgedehnte Zeiträume hinweg erfasst wurden, was es Managern erlaubt, Trends zu messen und jährliche Leistungssteigerungen zu demonstrieren, die anschließend in einer Reihe benutzerdefinierter Berichte und Grafiken veranschaulicht werden können.
 
Der Datenanalyser kann so eingestellt werden, dass er in regelmäßigen Intervallen Analysen durchführt und Berichte an eine vorbestimmte Liste von Empfängern e-mailt. Die Berichte sind in den Formaten HTML, PDF, CSV und XML verfügbar. Daten können einfach nach Region, Geschäftsbereich oder Lager zusammengefasst werden. Folglich können Manager Kilometerstände, Geschwindigkeitsübertretungen, Stand- und Wartezeiten sowie Auftragerfüllungsquoten über Stützpunkte des Unternehmens vergleichen und die Auswirkungen von betrieblichen Änderungen auf die Leistungen ihrer mobilen Ressourcen messen.